财务处核定编制数为12,现有在编人数为10人。财务处设有科级机构5个,分别是会计核算科、计划科、收费管理科、综合科、校园卡管理中心。各科室职责如下:
(一)会计核算科
会计核算科目前设有科长1名、科员2名。
科室职责:
1、负责学校各项经济业务的会计核算和监督工作;
2、校园“一卡通”经费的会计核算、监督;
3、往来款项(不含科研经费、维修经费)的清理和催收;
4、负责向各级领导及上级管理部门提供财务报表和会计信息;
5、负责结算学校的债权债务工作,以及资产的日常核算和年终清查盘点工作;
6、负责学校基建资金和专项资金的会计核算工作。
7、负责学校会计档案保管和会计资料查询工作。
8、固定资产、材料账的核对;
9、负责学校工会经费的会计核算工作。
10、负责全校教职工个人所得税的扣缴工作,以及各种税费的缴纳工作和税务部门检查的接待工作。
11、负责党费、团费的收缴及核算工作。
(二)计划科
计划科目前设有科长1名。
科室职责:
1、按照国家的各项财经方针、政策、法规建立健全预算管理制度。
2、负责学校年度预算编制和执行工作,包括预算内、预算外资金的计划和管理,以及预算执行情况的监督和评估。
3、负责学校专项项目的预算绩效评价工作。
4、负责预算资料的收集、分析、汇总,根据学校各部门编报的预算情况,结合学校各项事业活动计划和学校收入来源情况,编制校内年度预算,根据经学校批准的校内预算及时下达各部门的经费预算指标,严格进行指标管理。
5、熟练掌握学校各项经费支出标准和管理规定,掌握校内有关部门经费使用进度,监控学校经费预算支出。
6、定期进行预算执行情况分析,对学校经费使用情况进行监测和分析,向领导汇报预算执行情况,提出合理化建议和决策支持。
7、会同领导进行预算执行情况的调查研究,积累预算管理基础资料,修订预算定额。
8、熟练掌握会计核算的各项业务,熟悉会计科目、预算项目的设置及其核算的内容要求。
(三)收费管理科
收费管理科目前设有科长1名,科员1名。
科室职责:
1、贯彻执行国家的有关收费管理的法律法规和学校的收费制度。全面负责学校的学费、住宿费等所有事业收费的管理工作。
2、负责收费系统的维护和管理,保障收费系统的安全和正常运行。
3、及时掌握收费信息为领导决策提供参考依据,负责有关收费项目的统计上报工作。
4、草拟学校各项收费管理的具体办法,报处领导审核,经学校领导批准后组织实施和监督检查。
5、负责办理收费项目和学校收费许可证的报批,并负责完成校内校外年检工作。做好有关收费方面的咨询、宣传和解释工作。
6、负责组织本科室人员的政治学习与业务学习,充分调动科室人员的工作积极性。
7、负责各类收费票据有价证券的购置、收发、使用、核销及上缴工作。
8、负责物价部门检查接待工作。
(四)综合科
综合科目前设有科长1名,副科长1名。
科室职责:
1、组织草拟、宣传学校有关财务规章制度,起草处内工作计划、总结、报告等;
2、负责处内负责处内日常工作的安排、考勤管理、人事管理、机关作风建设、印章管理等工作;
3、负责各类公文与信函的收发、流转工作,做好文件、资料的整理、装订、保管及归档管理;
4、做好相关会议的会务安排、会议记录及新闻报道工作;
5、负责财务处微信公众号、宣传展板、处内网站的建设、维护及数据更新等工作;
6、负责处内固定资产、低值易耗品及办公用品的实物和账务管理工作;
7、负责对外联系和接待;
8、组织开展全校财务秘书培训;
9、负责处内消防、安全、保密工作;
10、协助党支部和工会做好有关工作;
11、领导交办的其他工作。
(五)校园服务中心
校园服务中心目前设有主任1名、科员1名。
科室职责:
1、全面负责校园卡的宣传与推广工作,负责校园卡系统的设计、建设与维护工作;
2、负责校园卡的购置、制作、发放、回收和销毁工作;
3、负责校园卡系统信息采集、录入、修改工作,负责持卡人帐户的开立、挂失、解挂以及丢失损坏的换卡工作;
4、负责校园卡系统中有关业务的会计核算和资金清算工作,编制相关报表,为有关用户和单位提供对账、账户查询等服务;
5、负责校园卡系统相关设备的添置、维护及日常管理工作,负责解答校园卡业务有关疑问。