校内各单位：

为进一步加强学校财务管理，规范会计核算行为，真实、准确、完整地反映学校财务状况，提高资金使用效益，防范财务风险，根据国家财经法规、学校相关财务管理制度要求，财务处将对全校各类应收款项进行全面清理。现将有关事项通知如下：

一、清理范围与时间

清理范围：学校各单位2025年7月31日以前发生的所有往来款项。

清理截止时间：2025年7月31日

二、清理内容

1.各单位日常公用借款

2.水、电、暖借款

3.修缮、工程借款

4.学校各类垫付款

5.上述未涵盖的其他挂账时间较长、长期未清理核销的应收款项。

三、清理要求

请各单位负责人高度重视本次往来款项清理工作，指定专人负责，认真组织对本单位涉及的往来款项进行全面梳理核对，欠费清单请安排专人到财务处核算科（北院综合楼一层111）领取。

对于各类借款，务必在业务结束后及时办理报销冲账手续。确因特殊原因无法及时冲销的，需提交书面说明（说明原因、预计处理时间、责任人签字、单位盖章）。

对于长期挂账、历史遗留问题等特殊款项，务必详细说明情况，并尽快清理到位。

如需提交说明材料，请于2025年10月15日（星期三）下午17:00前，将加盖本单位公章的相关材料报送至大学道北校区综合楼一层111房间，财务处会计核算科（联系人：付立新，联系电话：3864599、3864910）。

对于逾期未清理且不能提交情况说明的借款，财务处将根据《唐山师范学院往来款管理办法》（院字〔2023〕12号）等规定，将暂停相关单位及责任人的后续借款，并采取从工资、项目经费中扣款等方式清理。

四、工作要求

各单位负责人是本单位往来款项清理工作的第一责任人，要切实负起责任，确保清理工作落到实处。经办人是往来款项清理的直接责任人。各单位在清理过程中如有疑问，请及时与财务处会计核算科联系，财务处将积极提供指导和协助。

往来款项清理是学校财务管理的一项基础性、常态化工作，对规范财务秩序、防范财务风险、提升财务管理水平具有重要意义。请各单位务必高度重视，积极配合，严格按照本通知要求，按时保质完成清理任务。

特此通知。

                                          财务处     

                              2025年9月27日